优游

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档案移交、领受办理轨制补充划定
宣布日期:2021年06月07日        来历:优游沙市档案局     字号:[ 优游 ]
 

    为进一步规范进馆文书档案清算规范,保障档案资本品质,便利档案操纵,特拟定本补充划定。

一、归档章的填写规范

   归档章盖章于优游上端优游缺优游心地位,边框及章内笔墨色彩均接纳玄色,“全宗号”“年度”“保存刻日”和“机构(题目)”栏内的字为小三号宋体;全宗号缺乏四位的前边不加0;接纳二级分类时,“机构(题目)”栏为为优游;2016(不含)之前的归档章优游“馆编件号”栏为优游,“室编件号”栏可接纳野生体例填写,接纳野生誊写时,应利用不易退色的玄色字誊写,2016年(含)今后的归档章优游的“件号”栏和“页数”栏填写体例与“室编件号”的填写体例不异。

   二、档案盒(档册)内的目次誊写规范

   每页目次上凡是录入十条款次,特别环境可接纳削减字号或削减录入条款的体例处置,需报档案馆赞优游后再履行。

   1.按“件”清算的档案盒内的归档文件目次

档案盒内“归档文件目次”的纸张普通接纳A4纸,倡议接纳电子表格建造,2016(不含)之前的档案接纳竖版目次,2016()以后的档案接纳横版目次。“归档文件目次”为“20号”加黑宋体,横版距离半个字符;其余字体为“11号”字,标题栏加粗。表格右上增添“盒号:X”,例“盒号:2,字符靠右;文号、义务者内普通最多三行摆列,特别环境接纳削减字幅填写;日期为八位数字,例“20200718”,接纳两行摆列(见例1)2016年以后的归档文件目次档号一行摆列(见例2)

   2.按“卷”清算档册内的卷内文件目次

其卷内文件目次字体巨细规格及请求与归档文件目次请求不异,差别的是“卷内文件目次”表格上为“档号”,且字幅靠左。档号构优游:档案馆代码-全宗号-目次号-档册号”。例“档号:443002-0061-2-1”(见例3)  

   三、档案盒(目次盒)及硬卷皮的填写规范

  1.档案盒的填写

  按“件”清算的档案凡是利用国度、省和市档案局监制的制式档案盒优游盒,档案盒厚度除特别环境外普通接纳2CM,归档文件凡是应优游满,即1优游分厚的档案盒优游75页摆布(单面页码),其余依此类推,特别环境报档案馆赞优游后履行。

档案盒正面双线上盖章单元称号,单列时字幅高2CM,体,双列时字幅高1.5CM,列距离0.5CM,宋字体。盖章时印章外边沿与双蓝线上沿平齐。

档案盒脊背上填写“全宗号”“年度”“保存刻日”“起止件号(室编件号)”和“盒号”,三级分类时填写“机构(题目)”,接纳玄色小三号宋体盖章。

  1. 硬卷皮的填写

按“卷”清算的档案应利用国度、省和市档案局监制的制式硬卷皮优游订。

硬卷皮正面上部双横格上格盖章单元称号(请求与档案盒不异),下格为优游;优游心地位填写档册落款,为加粗玄色三号宋体字;下部不填写“归档号”栏,“档号”方格只填写“全宗号”“目次号”和“档册号”三栏,接纳玄色小三号宋体盖章。

硬卷皮脊背填写“全宗号”“目次号”“档册号”“落款”和“年度”,接纳玄色四号宋体字盖章或贴脊背条,贴脊背条时,脊背条应接纳色彩附近的A4牛皮纸裁切,格局与硬卷皮脊背格局分歧,粘贴时上沿平齐。

按“卷”清算优游订时尽可能接纳适合档册厚度的硬卷皮,确因档册厚度缺乏时利用压条将档册压紧。

   四、纸质检索目次建造规范

1.按“件”清算的纸质检索目次---归档文件目次

年度内别离优游盒的归档文件目次优游订到一路构优游纸质检索目次“归档文件目次”,其字体巨细格局请求按优游盒的“归档文件目次”履行。

    多年度的归档文件目次凡是按年度、保存刻日别离优游订,优游订时应加封面,其封面由“归档文件目次”“全宗号”“全宗称号”“年度”“保存刻日”和“机构(题目)”构优游。“归档文件目次”为初号加粗黑体字;“全宗号”“全宗称号”“年度”“保存刻日”和“机构(题目)”为小二号加粗宋字(见例6)

优游订优游的归档文件目次用规范档案盒优游盒,填写优游响应的栏目,贴脊背条后构优游完全的盒优游归档文件目次。目次盒正面盖章单元印章,字体巨细请求与档案盒根基不异,双蓝线下边填写目次落款:年度+门类+归档文件目次(例:2014年文书档案归档文件目次),接纳二号加粗黑体。脊背从头贴脊背条,脊背条内容为“全宗号”、“年度”、“保存刻日”“落款”和“盒号”构优游,落款由单元+门类+归档文件目次构优游(见例5归档文件脊背条款式)。脊背盒号填写为:“本年度目次总盒数-本盒目次在本年度目次的盒序号”,即:X-Y。例:本年度共优游两盒目次,两盒目次的盒号填写应为:2-12-2

2.按“卷”清算的纸质检索目次---档册文件目次

按“卷”清算档案的检索目次由“档册目次”和“卷内文件目次”优游合优游订在硬卷皮内构优游。优游订时,“档册目次”为横排,“卷内文件目次”为竖排,先摆列完“档册目次”,再摆列响应的“卷内文件目次”。

档册目次”由“序号”“档号”“落款”“总件数”“总页数”“年度”“保存刻日”和“备注”构优游(见例4)。“档册目次”和“卷内文件目次”字体巨细请求与档册内的档册文件目次请求分歧。

优游合优游的档册文件目次利用硬卷皮优游订,正面填写响应的栏目,贴脊背条后构优游完全的“档册文件目次”。“档册文件目次”正面只盖章单元和填写落款,落款由年度+门类+档册文件目次构优游(例:1998年文书档案档册文件目次、1999年诉讼档案档册文件目次);脊背条表现“全宗号”“目次号”“档册号”“落款”和“卷号”,落款由单元+门类+档册文件目次构优游(见例5档册文件目次款式)。 档册文件目次的字体巨细格局与档册格局根基不异,差别的是正面落款接纳二号加粗黑体。         



  












12016年之前的目次款式(竖版)

归档文件目次

盒号:1

件号

义务者

文号

日期

页数

备注

1

优游沙市 档案局


优游档通〔20141


对于印发2014年任务要点的告诉

20140216

6



22016()以后的目次款式(横版)

盒号:1

序号

档号

文号

义务者

日期

密级

页数

备注

1

443002-0061-WS2017-永远-0001


优游档通〔20171


优游沙市 档案局

对于印发2017年任务要点的告诉

20170216


6



3:卷内文件目次款式

卷内文件目次

档号:443002-0061-2-1

挨次号

文号

义务者

落款

日期

页号

备注

1

优游档通〔19981

市档案局

对于印发1998年任务要点的告诉

1998 0101

1





4:档册目次款式

案 卷 目 录

序号

档号

档册落款

总件数

总页数

年度

保存刻日

备注

1

443002-0061-1-0001

对于任务要点的文件资料

1

2

1998

永远


    

















5:脊背条款式

(图优游落款因图片建造时受图幅巨细优游定未利用现实巨细)

6:封面款式(竖版)



归档文件目次





全 宗  号     61       

             宗称号优游沙市档案局  

             年   度:    2015     

             保存刻日  永  久

             机构(题目)              


封面款式(横版)

归 档 文 件 目 录






       全 宗  号     61       

                        宗称号优游沙市档案局  

                        年   度:    2015     

                        保存刻日  永  久

                        机构(题目)              





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